Die Woche steht, mit Fahrzeug und Team
Aufträge, Fahrzeuge und eingeteilte Mitarbeiter in einer Ansicht. Du siehst, welcher Tag voll ist, wo noch etwas geht und wer an dem Tag überhaupt kann.
14 Tage kostenlos
- 1 Ansicht
- Aufträge, Fahrzeuge und Mitarbeiter derselben Woche
- Nur Verfügbare
- eingeteilt wird, wer für den Tag zugesagt hat
- Freie Tage
- sichtbar, statt erst beim Nachrechnen aufzufallen
Du hast die Woche vor dir, nicht im Kopf
Papierkalender, Zettel am Monitor und die Absprache von gestern ergeben kein Bild. Der Plan schon.
- Alles auf einer Fläche: Termin, Strecke, Fahrzeug und Besetzung je Einsatz
- Lücken sichtbar: ein leerer Donnerstag fällt sofort auf
- Ein Stand für alle: wer im Büro sitzt, sieht dieselbe Woche
Du buchst kein Fahrzeug und keinen Mann zweimal
Doppelbelegungen fallen sonst am Umzugsmorgen auf, wenn der Lkw schon woanders steht.
- Einmal verplant: Fahrzeug und Mitarbeiter stehen je Tag nur in einem Einsatz
- Verfügbarkeit dabei: wer abgesagt hat, lässt sich nicht einteilen
- Umplanen ohne Nachrechnen: du verschiebst den Einsatz, der Plan bleibt stimmig
Du weißt am Telefon, ob ein Termin noch passt
Der Kunde fragt nach dem 15., du schaust einmal hin und sagst zu oder schlägst den nächsten freien Tag vor.
- Antwort im Gespräch: kein Rückruf nötig, um den Kalender zu prüfen
- Auslastung sichtbar: du erkennst, welche Woche noch Aufträge verträgt
- Anschluss zur Beiladung: passt der Termin nicht, findest du eine Route, die passt
So entsteht der Wochenplan
Der Plan baut auf Daten, die schon da sind: Auftrag, Fahrzeuge und die Rückmeldungen deines Teams.
- 1
Auftrag hat einen Termin
Sobald der Umzugstag steht, gehört der Auftrag in eine Woche.
- 2
Fahrzeug zuordnen
Du wählst aus deinen hinterlegten Fahrzeugen, belegte sind erkennbar.
- 3
Team einteilen
Zur Auswahl stehen die Leute, die für diesen Tag zugesagt haben.
- 4
Alle sehen ihren Einsatz
Der Auftrag steht auf Geplant, deine Leute finden ihn in ihrem Bereich.
Rohde
Hamburg, innerhalb
7,5 t
Ergün, Marek
Neumann
Rostock nach Berlin
12 t
Marek, Tobias, Aleks
Kellermann
Hamburg nach München
12 t
Ergün, Tobias
Yildiz
Bremen, innerhalb
3,5 t
Aleks
Wagner
Hamburg nach Leipzig
7,5 t
Marek, Aleks
Jedes Fahrzeug und jeder Mitarbeiter steht an einem Tag nur einmal im Plan.
So sieht es in MuvMate aus
Häufige Fragen
Sehen meine Leute, wo sie eingeteilt sind?
Ja, in ihrem eigenen Bereich: Tag, Uhrzeit, Adresse und wer mitfährt. Preise und Kundenkorrespondenz sehen sie nicht.
Was ist mit zwei Umzügen am selben Tag?
Kein Problem, solange Fahrzeuge und Leute reichen. Beide Einsätze stehen im selben Tag, jeder mit eigener Besetzung. Wer schon verplant ist, taucht beim zweiten Einsatz nicht mehr zur Auswahl auf.
Kann ich kurzfristig umplanen?
Ja. Du ziehst den Einsatz auf einen anderen Tag oder tauschst die Besetzung. Die Betroffenen sehen die Änderung in ihrem Bereich, du musst niemanden einzeln anrufen.
Brauche ich meinen Papierkalender daneben noch?
Nein, und das ist der Sinn. Solange beides parallel läuft, gilt am Ende immer der Zettel, den einer gerade in der Hand hat. Der Plan in MuvMate ist der eine Stand.
Kann ich die Termine in meinem eigenen Kalender sehen?
Ja. MuvMate gibt dir eine Kalenderadresse zum Abonnieren, die in Apple Kalender, Google Kalender und Outlook läuft. Aufträge und Termine erscheinen dort automatisch und aktualisieren sich mit. Das Abo liest nur: geplant wird weiter in MuvMate, damit es beim einen Stand bleibt.
Ersetzt den Papierkalender
Sieh deine Woche, bevor sie anfängt
Aufträge, Fahrzeuge und Team in einer Ansicht, mit den Zusagen deiner Leute darin.
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