Nie wieder Umzugsdaten abtippen

Adressen, Stockwerk, Aufzug und Umzugsgut liest MuvMate aus der Anfrage, du prüfst nur noch. Dafür hängt es sich an dein bestehendes Firmen-Postfach: keine neue Adresse, keine Weiterleitung.

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10 Minuten
weniger Tipparbeit pro Anfrage
3 Quellen
Website, Portale und Kundenmails an einer Stelle
0
neue E-Mail-Adressen, dein Postfach bleibt

Du sparst 10 Minuten pro Anfrage

Was für die Kalkulation zählt, steht schon im Auftrag, wenn du die Anfrage öffnest. Du liest gegen, statt aus der Mail abzuschreiben.

  • Kein Abtippen mehr: Adressen, Stockwerk, Aufzug und Umzugsgut stehen im Auftrag
  • Keine Tippfehler: jeder Wert bleibt am Originaltext prüfbar und korrigierbar
  • Kalkulation startet sofort: aus den Daten entsteht direkt die Preisschätzung
Anfrage-Mail, aus der die KI die Umzugsdaten ausliest

Du gewinnst mehr Aufträge, weil du zuerst antwortest

Dein Kunde holt drei bis fünf Angebote ein. Wer zuerst antwortet, ist im Rennen, und das entscheidet sich meist am Tag der Anfrage.

  • Du bist der Erste: die Anfrage steht in Minuten im System, nicht erst abends
  • Du antwortest am selben Tag: das Angebot geht raus, statt nach Feierabend
  • Du suchst nichts: der komplette Verlauf hängt am Auftrag, nicht im Postfach
Anfrage mit Stoppuhr, daneben drei Angebote, von denen das oberste als erstes eingegangen ist

Dir geht keine Anfrage mehr durch

Zwischen Portalmails, Newslettern und Rechnungen geht die eine Anfrage unter, die heute Geld wert ist. MuvMate holt sie heraus.

  • Du verpasst nichts: Website-Formular, Portale und Kundenmails an einer Stelle
  • Du wühlst nicht mehr: Werbung fliegt raus, Bestandskunden werden erkannt
  • Du vergisst nichts: jede erkannte Anfrage steht auf der Auftragstafel
Anfragen aus Website, Portalen und Mails laufen an einer Stelle zusammen

Du stellst nichts um und gibst nichts aus der Hand

Kein Wechsel, kein Risiko: MuvMate hört auf dem Postfach mit, in dem heute schon alles ankommt.

  • Du behältst deine Adresse: keine neue Mailadresse, keine Weiterleitung
  • Dein Anbieter ist dabei: IONOS, Strato, GMX, Web.de, Gmail und Outlook sind voreingestellt, jedes andere IMAP-Postfach geht auch
  • Bei Google ohne Passwort: du meldest dich bei Google an und gibst frei, mehr nicht
  • Du behältst deine Daten: sie trainieren keine allgemeinen KI-Modelle
Firmen-Postfach mit Schutzschild, in das weiterhin Mails eingehen

So läuft das im Hintergrund

Einmal Postfach hinterlegen, danach passiert der Rest, ohne dass du etwas anstößt.

  1. 1

    Postfach verbinden

    Anbieter wählen, Zugangsdaten eintragen. Bei Google reicht die Anmeldung, ein Passwort brauchst du nicht.

  2. 2

    Anfragen laufen ein

    Website-Formular, Portale und direkte Kundenmails landen wie bisher dort.

  3. 3

    MuvMate sortiert

    Umzugsanfragen werden erkannt, Werbung bleibt liegen, Bestandskunden zugeordnet.

  4. 4

    Auftrag steht bereit

    Adressen, Termin, Etage und Umzugsgut sind ausgelesen, du prüfst nur noch.

Website-Formular
Portale
Direkte Kundenmail
Dein Firmen-Postfachunverändert
MuvMate liest mit
Werbung bleibt liegen
Umzugsanfrage erkannt
Auftrag: Max KellermannAngelegt
Von
Hamburg, Lange Reihe 12
Nach
München, Baaderstraße 4
Termin
15.07.2026
Wohnfläche
3 Zimmer, 74 m²
Etage
2. Stock, kein Aufzug
Umzugsgut
Sofa, 2 Schränke, 14 Kartons

So sieht es in MuvMate aus

Posteingang in MuvMate, links die Liste der Anfragen, rechts eine geöffnete Anfrage mit Verlauf
Der Posteingang: Anfragen, Rückfragen und Terminwünsche aus deinem Postfach, jede mit ihrer Auftragsart.

Häufige Fragen

Was passiert mit Mails, die keine Anfrage sind?

Die bleiben in deinem Postfach und tauchen in MuvMate nicht als Auftrag auf. Gelöscht wird nichts, MuvMate entscheidet nur, was einen Auftrag wert ist.

Was, wenn die KI etwas falsch ausliest?

Dann korrigierst du den Wert direkt am Auftrag. Der Originaltext steht daneben, du siehst also sofort, woher die Angabe kam.

Was ist mit Anfragen, die über ein Portal kommen?

Die laufen als Portalmail in demselben Postfach ein und werden genauso ausgelesen. MuvMate erkennt am Absender, aus welchem Portal die Anfrage stammt.

Welches Postfach kann ich anbinden?

Jedes, das IMAP kann, und das können praktisch alle. Für IONOS, Strato, GMX, Web.de, Gmail und Outlook sind Server und Port schon hinterlegt, du trägst nur deine Zugangsdaten ein. Bei Gmail und Google Workspace geht es auch ohne Passwort: du meldest dich bei Google an und gibst MuvMate frei. Ein Hinweis zu Outlook: Microsoft schaltet die Anmeldung mit Passwort Ende 2026 ab, bis dahin muss dein Administrator sie erlauben.

Können Anfragen von meiner Website direkt hineinlaufen?

Ja, ab Profi. MuvMate gibt dir eine eigene Anfrageseite: der Kunde geht Schritt für Schritt durch Adressen, Umfang und Wunschtermin und kann Fotos hochladen. Auf deiner Website setzt du dafür einen Link oder einen fertigen Knopf, den du in MuvMate kopierst. Die Anfrage landet direkt als Auftrag auf der Tafel, ohne Umweg über eine Mail. Das Postfach brauchst du trotzdem, denn Portale und Kunden schreiben weiter dorthin.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Du hinterlegst die Zugangsdaten deines Postfachs, das war es. Ab da laufen Anfragen ein. Preise, Fahrzeuge und Kollegen ergänzt du später, dafür musst du hier nicht warten.

Dauert 5 Minuten

Postfach anbinden und zusehen

Die nächste Anfrage kommt von allein herein, fertig ausgelesen und einsortiert.

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