Du siehst jederzeit, wer noch Geld bekommt
Berechneter Lohn, ausgezahlter Lohn, offener Betrag, je Mitarbeiter. Ohne Liste auf Papier und ohne die Frage am Freitagnachmittag, wie viel noch aussteht.
14 Tage kostenlos
- Je Person
- der offene Betrag steht am Namen
- Tagesaktuell
- jede geprüfte Stunde fließt sofort ein
- 0 Nachfragen
- dein Team sieht den eigenen Stand selbst
Du weißt, was noch aussteht
Bei Aushilfen, Teilzahlungen und Vorschüssen verliert man den Überblick schnell. Der offene Betrag ist die einzige Zahl, die dabei zählt.
- Eine Summe für den Betrieb: du siehst, was insgesamt noch rausgeht
- Eine Zeile je Person: berechnet, ausgezahlt, offen, nebeneinander
- Beglichene Zeilen sind still: was bezahlt ist, verschwindet aus der Aufmerksamkeit
Kein Streit über Beträge
Wenn beide Seiten dieselben Stunden und denselben Rechenweg sehen, wird aus der Diskussion eine kurze Frage.
- Herkunft sichtbar: der Betrag hängt an Einsätzen mit Datum und Stunden
- Teilzahlungen dokumentiert: jede Auszahlung steht mit Datum in der Zeile
- Vorschüsse zählen mit: eingetragen als Auszahlung, senken sie den offenen Betrag
Du führst keine Liste mehr nebenher
Die Excel-Tabelle für Auszahlungen ist immer eine Kopie, die irgendwann nicht mehr stimmt. Hier entsteht der Stand aus den Daten selbst.
- Kein Abgleich: berechneter Lohn und Auszahlungen liegen in derselben Ansicht
- Abhaken statt nachtragen: du trägst die Zahlung ein, der Rest rechnet sich
- Rückblick möglich: du siehst, was in welchem Monat ausgezahlt wurde
So bleibt der Stand aktuell
Der offene Betrag ist keine gepflegte Zahl, sondern das Ergebnis aus zwei Seiten.
- 1
Lohn wird berechnet
Aus den geprüften Stunden entsteht je Einsatz der verdiente Betrag.
- 2
Du zahlst wie bisher aus
Überweisung oder Barzahlung, das läuft weiter über deine Bank und deine Kasse.
- 3
Auszahlung eintragen
Betrag und Datum vermerken, auch bei Teilzahlungen und Vorschüssen.
- 4
Der offene Betrag stimmt
Beide Seiten sehen denselben Stand, du im Büro und der Mitarbeiter im eigenen Bereich.
| Mitarbeiter | Berechnet | Ausgezahlt | Offen |
|---|---|---|---|
| Ergün | 1.518,00 € | 1.200,00 € | 318,00 € |
| Marek | 1.204,50 € | 1.204,50 € | beglichen |
| Tobias | 962,00 € | 600,00 € | 362,00 € |
| Aleks | 448,00 € | 0,00 € | 448,00 € |
Überwiesen wird wie bisher über deine Bank. In MuvMate trägst du die Zahlung ein, damit der offene Betrag stimmt.
So sieht es in MuvMate aus
Häufige Fragen
Zahlt MuvMate den Lohn aus?
Nein. MuvMate bewegt kein Geld und hat keinen Zugriff auf dein Konto. Überwiesen wird über deine Bank, in MuvMate trägst du ein, dass gezahlt wurde.
Sieht jeder Mitarbeiter nur seinen eigenen Stand?
Ja. Im Mitarbeiterbereich stehen die eigenen Stunden, der eigene berechnete Lohn und der eigene offene Betrag. Was Kollegen bekommen, ist nicht sichtbar.
Wie trage ich einen Vorschuss ein?
Als Auszahlung mit Datum. Sie senkt den offenen Betrag, auch wenn der zugehörige Einsatz noch gar nicht abgerechnet ist.
Geht das direkt in meine Buchhaltung?
Der Stand hier ist deine Arbeitsgrundlage, nicht die Buchführung. Verbucht wird der Lohn weiter über dein Lohnbüro, dafür bekommt es die Summen je Mitarbeiter und Monat.
Ohne Excel daneben
Behalte den Auszahlungsstand im Blick
Berechnet, ausgezahlt, offen. Eine Ansicht, die niemand nachpflegen muss.
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