Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag

Nein. MuvMate schreibt Angebote, Anzahlungen und Rechnungen selbst, mit eigenem Nummernkreis, Festschreiben und Mahnwesen. Ein zweites Programm brauchst du dafür nicht.

Ja, sevDesk lässt sich anbinden, und dann führt sevDesk. Der Nummernkreis gehört ihm, MuvMate zieht keine eigene Nummer mehr, damit nicht zwei Programme in dieselbe Reihe zählen. Kunden werden als Kontakte angelegt oder mit vorhandenen verknüpft. Am Entwurf arbeitest du trotzdem in MuvMate: erst beim Festschreiben wandert der Beleg hinüber und bringt seine Nummer mit. Anzahlungen gehen als eigene Rechnung, ihr Abzug auf der Schlussrechnung als Position mit Minusbetrag. Bedient wird alles aus dem Auftrag heraus, du musst sevDesk im Alltag nicht öffnen.

Einen Export der Belege eines Zeitraums, als Datei mit den PDFs. Das macht deine Bürokraft selbst, dafür braucht es keinen Admin-Zugang.

Nein. Es gibt keine Bankanbindung, du vermerkst am Beleg, dass gezahlt wurde, ganz oder teilweise. Das ist der ehrliche Stand: Kontozugriff wäre ein eigenes Thema mit eigenen Auflagen, und wir behaupten nichts, was wir nicht bauen.

Solange nichts bezahlt ist, ja: die Nummer bleibt, die alte Fassung wird weggesichert, das PDF trägt den Vermerk „korrigierte Fassung“. Ab der ersten Zahlung geht nur noch Storno plus neue Rechnung.

Anzahlungen stellst du als eigenen Beleg, die Schlussrechnung zieht sie ab. Auch eine unbezahlte Anzahlung bleibt eine eigene Forderung und wird eigenständig gemahnt.

Noch nicht. Heute entsteht ein PDF. Die maschinenlesbare E-Rechnung ist geplant, aber sie ist nicht gebaut, und wir schreiben sie hier nicht hin, bevor sie läuft.