Kein Angebot bleibt unbeantwortet liegen

Aufträge ohne Kundenreaktion legt MuvMate dir von allein wieder vor. Du siehst morgens, bei wem du dich melden solltest, und schickst die Erinnerung aus einem fertigen Entwurf.

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Von allein
Aufträge ohne Reaktion kommen zurück auf den Tisch
Startseite
dort steht die Erinnerung, wenn du MuvMate öffnest
0
Angebote, die du vergisst

Du verlierst keine Aufträge mehr aus Vergesslichkeit

Die meisten Aufträge gehen nicht am Preis verloren, sondern weil sich nach dem Angebot niemand mehr gemeldet hat.

  • Wiedervorlage ohne Zettel: MuvMate merkt sich, wer nicht geantwortet hat
  • Zweiter Anlauf zählt: ein Angebot ohne Antwort ist kein verlorenes Angebot
  • Nichts fällt durch: auch der Auftrag von vor drei Wochen kommt zurück
Erinnerung, bei einem Auftrag ohne Kundenreaktion nachzufassen

Du weißt morgens, wen du anrufen musst

Statt die Tafel durchzugehen, liest du eine Liste. Sie ist nach Wartezeit sortiert, oben steht, was am längsten liegt.

  • Reihenfolge steht: der älteste offene Auftrag zuerst
  • Zusammenhang dabei: Betrag, letzte Nachricht und Wartezeit stehen in der Zeile
  • Auf der Startseite: die Liste wartet dort, sobald du MuvMate öffnest
Liste offener Aufträge nach Wartezeit sortiert, oben der älteste, daneben ein Briefsymbol

Du fasst nach, ohne aufdringlich zu werden

Der Entwurf kennt den Auftrag und den bisherigen Verlauf. Du hängst nicht dieselbe Standardmail zum dritten Mal an.

  • Passend zum Stand: die Erinnerung nimmt auf, was zuletzt besprochen wurde
  • Frist nach deinem Geschmack: du legst fest, nach wie vielen Tagen vorgelegt wird
  • Auf Wunsch später: ein Klick auf Später verschiebt den Auftrag, statt ihn zu schließen
Bisheriger Nachrichtenverlauf, aus dem ein Erinnerungsentwurf mit Terminfrist entsteht

So kommt ein Auftrag zurück auf den Tisch

Du musst dafür nichts eintragen. Es reicht, dass das Angebot draußen ist.

  1. 1

    Angebot geht raus

    MuvMate merkt sich Datum und Inhalt der letzten Nachricht an den Kunden.

  2. 2

    Die Frist läuft

    Bleibt eine Antwort aus, zählt MuvMate die Tage bis zu deiner eingestellten Frist.

  3. 3

    Der Auftrag wird vorgelegt

    Er erscheint auf deiner Startseite, oben steht, was am längsten liegt.

  4. 4

    Du fasst nach oder verschiebst

    Entwurf senden, später erinnern oder als verloren markieren.

Heute nachfassen3 Aufträge
  • Petzold

    Angebot 4.180 € verschickt

    seit 6 Tagen keine Antwort

    Erinnerung schreibenSpäter
  • Sarikaya

    Angebot 1.940 € verschickt

    seit 4 Tagen keine Antwort

    Erinnerung schreibenSpäter
  • Brandt

    Rückfrage zum Aufzug gestellt

    seit 2 Tagen keine Antwort

    Erinnerung schreibenSpäter

MuvMate schreibt die Erinnerung als Entwurf. Gesendet wird sie erst mit deinem Klick.

So sieht es in MuvMate aus

Startseite von MuvMate mit fälligen Erinnerungen zum Nachfassen und der Wartezeit in Tagen
Auf der Startseite der App: fällige Erinnerungen und Aufträge zum Nachfassen, mit der Wartezeit daneben.

Häufige Fragen

Nach wie vielen Tagen meldet sich MuvMate?

Das legst du fest. Üblich sind drei bis fünf Tage nach dem Angebot. Für einzelne Aufträge kannst du eine eigene Frist setzen, etwa wenn der Kunde gesagt hat, er entscheidet erst nächsten Monat.

Schickt MuvMate die Erinnerung selbst an meinen Kunden?

Nein. Es entsteht ein Entwurf und ein Eintrag auf deiner Startseite. Ob und wann etwas rausgeht, entscheidest du. Automatische Mails an Kunden gibt es nicht.

Kann ich zu einem Auftrag eine eigene Erinnerung setzen?

Ja. Datum, Uhrzeit und eine Notiz, zum Beispiel für einen zugesagten Rückruf. Die Erinnerung erscheint an dem Tag auf deiner Startseite.

Was passiert, wenn der Kunde telefonisch abgesagt hat?

Du markierst den Auftrag als verloren, dann hört das Nachfassen auf. Notierst du dabei den Grund, siehst du später, woran Aufträge scheitern.

Frist stellst du ein

Lass die offenen Angebote zu dir kommen

Du entscheidest, wer nachgefasst wird. Daran denken musst du nicht mehr.

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